/ Informačná povinnosť RECORD spol.s r.o.

Oškerda 84, 023 32 Snežnica, IČO: 47626330, Mobil: 0915 913 744, mail: riecky@riecky.eu

1 Úvodné ustanovenia

1.1 Pre potreby tejto informačnej povinnosti sa rozumie:

Prevádzkovateľom: RECORD, spol.s r.o., Oškerda 84, 023 32 Snežnica, IČO: 47626330

Osobnými údajmi: meno a priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa (mesto a PSČ jeho

trvalého pobytu/kontaktnej adresy)

1.2 Prevádzkovateľ www.my-gym.sk ako správca osobných údajov týmto informuje o spôsobe a

rozsahu spracovania osobných údajov, vrátane rozsahu práv účastníka (ako je tento definovaný

nižšie) súvisiacich so spracovaním jeho osobných údajov.

1.3 Prevádzkovateľ pri spracovaní osobných údajov postupuje v súlade s nasledujúcimi právnymi

predpismi:

• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov;

• Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len \"Nariadenie\");

1.4 Účastník je fyzickou osobou, ktorá je klientom prevádzkovateľa.

1.5 Prevádzkovateľ je právnická osoba, ktorá prevádzkuje toto webové sídlo za účelom predaja

služieb koncovému zákazníkovi. V súvislosti s vyššie uvedeným dochádza k spracúvaniu

osobných údajov:

• v rozsahu v akom boli poskytnuté v súvislosti s objednávkou služieb prevádzkovateľa, resp.v rámci

rokovaní o uzavretí zmluvy s prevádzkovateľom, ako aj v súvislosti s uzatvorenou zmluvou;

• za účelom / účelmi uvedenými nižšie v čl. II.

2 Účely a doby spracovania osobných údajov

2.1. Prevádzkovateľ spracováva osobné údaje pre nasledujúce účely:

- Poskytovanie služieb:

a) Osobné údaje budú spracované po dobu spolupráce medzi prevádzkovateľom a účastníkom, a

to za účelom uzavretia zmluvy, ako aj počas trvania zmluvného vzťahu.

2.2 Dodržanie právneho záväzku (najmä účtovného, daňového a archivačného, poskytnutie

súčinnosti správnym orgánom, polícii, súdom, a pod.)

a) Daňový doklad bude uchovaný 10 rokov od ukončenia zmluvy: Za účelom plnenia zákonnej

povinnosti archivácie účtovných dokladov na základe zákona č. 563/1991 Zb., o účtovníctve v

znení neskorších predpisov budú osobné údaje ďalej spracované a uchované po dobu 10 rokov

od roka nasledujúceho po roku, v ktorom došlo k uzatvoreniu zmluvy medzi

prevádzkovateľom a účastníkom.

b) Plnenie povinností v súvislosti s uplatnením práv z chybného plnenia, poskytnutia súčinnosti

správnym orgánom, polícii, súdu:

- Prevádzkovateľ je oprávnený spracovávať základné osobné, identifikačné a kontaktné údaje

zákazníka, údaje o tovare a údaje z komunikácie medzi zákazníkom po dobu 4 rokov odo dňa

uplynutia záručnej doby na tovar.

2.3 Oprávnené záujmy prevádzkovateľa, ochrana práv a právom chránených záujmov

prevádzkovateľa:

a) Účinná obhajoba v prípade sporu.

Doba spracovania sa tu stanovuje na 4 roky od uplynutia záručnej doby na tovar a predlžuje sa o

dobu, po ktorú je spor vedený;

c) Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je ďalej zasielanie obchodných oznámení (plošných

ponúk a individuálnych ponúk) v súlade s § 7 ods. 3 zákona č. 480/2004 Zb., o niektorých

službách informačnej spoločnosti. Ak prevádzkovateľ získal podrobnosti elektronického

kontaktu v súvislosti s predajom tovaru a služieb účastníkovi.

2.4 Marketingové a obchodné ponuky služieb prevádzkovateľa:

a) Zasielanie ponúk: zasielanie zvýhodnených ponúk za účelom skvalitnenia poskytovaných

služieb zákazníkom.

b) Cookies: krátke textové súbory generované webovým serverom a ukladané v počítači

prostredníctvom prehliadača. Rozlišujú sa dva typy. V prvom rade sú to cookies potrebné na

zabezpečenie fungovania a analýzu webu (uskutočnenie prenosu elektronickej komunikácie

prostredníctvom elektronickej komunikačnej siete, s použitím týchto cookies nemožno

vysloviť nesúhlas). Ďalej ide o cookies, ktoré hodnotia niektoré osobné aspekty vzťahujúce sa

ku konkrétnej fyzickej osobe. S použitím druhého typu cookies musí účastník vysloviť súhlas.

Doba spracovania je v tomto prípade 3 roky.

2.5 Prevádzkovateľ je správcom Osobných údajov.

2.6 Správca je prevádzkovateľom webového sídla a dvoch fitness centier s obdobným tovarom

a službami.

3 Ochrana osobných údajov a informácie o spracovaní

3.1 Pokiaľ klient neposkytne svoje osobné údaje, nie je možné uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom

a / alebo mu poskytnúť služby z nej vyplývajúce. Osobné údaje sú v tejto súvislosti nevyhnutné

pre poskytnutie konkrétnej služby či produktu prevádzkovateľa.

3.2 Po uplynutí lehôt uvedených v článku 2. Prevádzkovateľ Osobné údaje vymaže alebo

anonymizuje.

3.3 Účastník je povinný prevádzkovateľovi poskytnúť len pravdivé a presné osobné údaje. Za

správnosť, presnosť a pravdivosť poskytnutých osobných údajov je zodpovedný klient.

Prevádzkovateľ za správnosť poskytnutých údajov nenesie zodpovednosť.

3.4 Prevádzkovateľ vynaloží maximálne úsilie, aby nedošlo k neoprávnenému spracovaniu.

3.5 Prevádzkovateľ je oprávnený odovzdať osobné údaje klienta tretím osobám, a to za

nasledujúcimi účelmi: dokončenie objednávkového procesu, doručenie tovaru, zasielanie

obchodných oznámení, vybavovanie reklamácií, registrácia nového zákazníka.

3.6 Osobné údaje sú a budú spracované v elektronickej podobe neautomatizovaným spôsobom.

4 Práva účastníka súvisiace so spracovaním

4.1 Práva účastníka v súvislosti s ochranou osobných údajov:

a) požadovať od prevádzkovateľa prístup k jeho osobným údajom;

b) na opravu poskytnutých osobných údajov;

c) na vymazanie poskytnutých osobných údajov;

d) na obmedzenie spracovania osobných údajov;

e) podať sťažnosť na Úrade pre ochranu osobných údajov;

f) právo namietať proti spracovaniu osobných údajov;

g) právo na odvolanie súhlasu.

4.2 Účastník môže svoje práva podľa ods. 1 tohto článku uplatniť prostredníctvom žiadosti na

adrese riecky@riecky.eu

4.3 Práva podľa ods. 1 tohto článku písm. c) a d) nie je možné uplatniť v rozsahu a na účely

uvedené v čl. 2. ods. 2.2 písm. a)b).

4.4 V prípade, že by sa účastník domnieval, že prevádzkovateľ vykonáva spracovanie jeho

osobných údajov, ktoré je v rozpore s ochranou jeho súkromného a osobného života alebo v

rozpore s príslušnými právnymi predpismi, najmä ak sú osobné údaje nepresné s ohľadom na

účel ich spracovania, môže:

a) požiadať prevádzkovateľa o vysvetlenie, a to e-mailom na adresu riecky@riecky.eu

b) namietať proti spracovaniu a požadovať e-mailom zaslaným na adresu

riecky@riecky.eu aby prevádzkovateľ zabezpečil odstránenie takto vzniknutého stavu (napr.

blokovaním, vykonaním opravy, doplnením alebo likvidáciou osobných údajov).

Prevádzkovateľ o námietke bezodkladne rozhodne a informuje účastníka. Ak nevyhovie

prevádzkovateľ námietke, má účastník právo obrátiť sa priamo na Úrad na ochranu

osobných údajov. Týmto ustanovením nie je dotknuté oprávnenie účastníka obrátiť sa so

svojím podnetom na Úrad na ochranu osobných údajov priamo.

4.5. Ak uplatní účastník právo podľa tohto článku, je prevádzkovateľ povinný odpovedať do 30 dní

od prijatia žiadosti prevádzkovateľom.

4.6 Prijatie žiadosti o uplatnení práva z článku 4.4., Bodu a) je možné iba prostredníctvom dátovej

správy alebo listom s úradne overeným podpisom na adresu sídla spoločnosti. Súčasťou

žiadosti je potrebné uviesť e-mailovú adresu, na ktorú bude potom zaslaný overovací e-mail

na potvrdenie totožnosti žiadateľa.

4.7 Pokiaľ Účastník uplatní niektoré z práv z článku 4., Odsek 4.4, má prevádzkovateľ právo žiadať

preukázanie totožnosti Účastníka. Žiadosť o prístup k osobným údajom tak musí byť zaslaná z

e-mailovej adresy žiadateľa. Ak bude žiadosť podaná inou formou, či z inej e-mailovej adresy,

má prevádzkovateľ právo požadovať dodatočné overenie formou odpovede na overovací e-

mail. V prípade, keď žiadateľ nepreukáže svoju totožnosť do 14 dní od zaslania verifikačného e-

mailu, nebude jeho žiadosť na uplatnenie práv z článku 4, Odsek 4.4 prijatá.

4.8 Prevádzkovateľ je oprávnený v prípade opakovanej a neopodstatnenej žiadosti o poskytnutie

fyzickej kópie spracúvaných Osobných údajov účtovať primeraný poplatok za administratívne

náklady s tým spojené.

5 Záver ochrany osobných údajov

5.1 Všetky právne vzťahy vznikajúce pri spracúvaní Osobných údajov sa riadia právnym poriadkom

Slovenskej republiky, a to bez ohľadu na to, odkiaľ bol prístup k nim realizovaný. K riešeniu

prípadných sporov vzniknutých v súvislosti s ochranou súkromia medzi účastníkom a

prevádzkovateľom sú príslušné slovenské súdy. 5.2 Dotknutá osoba má právo obrátiť sa na Úrad

na ochranu osobných údajov

(https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk).

5.3 Tieto Zásady nadobúdajú účinnosť dňom 1.6.2023.

Prevádzkovateľ tohto internetového obchodu je zároveň prevádzkovateľom dvoch fitness centier.

Priestory sú monitorované kamerovým systémom. Doba uchovania záznamov sa stanovuje na 14

dní. Kamerové záznamy sú zhotovované z bezpečnostných dôvodov za účelom zvýšenia ochrany

majetku prevádzkovateľa.

Pri realizácii úloh a povinností získavame Vaše osobné údaje priamo od Vás, alebo ich získavame

pri plnení svojich povinností (napríklad pri výkone kontroly alebo auditu) Údaje od tretích strán

nezískavame.

Pri spracúvaní osobných údajov ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné

údaje, ktoré sa jej týkajú.

Vaše osobné údaje môžeme spracúvať tiež v rámci plnenia povinností spoločnosti ako

zamestnávateľa, ak ste napríklad rodinným príslušníkom zamestnanca spoločnosti alebo jemu

blízkou osobou. Ak Vaše osobné údaje spracúvame podľa osobitných právnych predpisov,

neposkytnutie Vašich osobných údajov by mohlo mať za následok nemožnosť realizácie úloh a

povinností spoločnosti.

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše

osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný

orgán, ktorým je:

Spoločnosť na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27;

tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.

V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods.

1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok)